Généralement, pour les PME et les grandes entreprises, le budget de l’exposant d’un ou plusieurs salons professionnels, événementiels s’inclut dans le financement global alloué au marketing et à la communication. Idéalement, un budget annuel dédié pour l’ensemble des salons et congrès s’impose. D’une année à l’autre, l’entreprise fixe ses participations au niveau local, national mais aussi à l’international. Selon les entreprises et la typologie d’activités, le nombre d’événements ainsi que les montants correspondant varient substantiellement.

Par exemple, si l’exposant est une école supérieure comme l’ESSCA, l’ESCP, il opte généralement pour les programmations pluriannuelles organisées par Studyrama, L’Étudiant, Les forums de l’emploi … Ces événements prennent place, plusieurs fois, dans toutes les grandes villes, Paris, Bordeaux, Nice, Rennes, Nantes, Angers, Lyon, Marseille  …

En revanche, un exposant industriel ou une entreprise du bâtiment, pourrait décider pour une seule participation annuelle à un événementiel d’envergure qui serait organisé dans les plus grands parcs d’expositions de Hannovre, Francfort/Allemagne, Parc de Villepinte/France, … Ces événements occupent respectivement 496000 m2, 367000 m2, 262000m2, aussi les surfaces louées par chaque exposant, notamment pour l’exposition des produits, s’avèrent conséquentes.

Quel que soit le choix de l’exposant, l’agence ONE-STAND et son réseau de partenaires européen / international prennent en charge l’ensemble de la logistique, de la conception des stands sur mesure ou modulaires ainsi que le stockage des modules si besoin.

Habituellement, le coût pour la fabrication du stand est évalué à 40% du tarif global pour une participation à un salon. Le coût de location d’une surface de 20-25m2 à 25%. La part du print et de la publicité est de 20% tandis que les frais dédiés au personnel est de 15%. Le budget moyen de l’exposant à un événementiel est estimé à 20000€, au minimum. Naturellement, pour des participations pluriannuelles et l’emploi de stand modulaire, le budget est plus économique. La surface d’exposition étant plus réduite, l’agencement du stand est plus succinct.

Le stand modulaire est la solution la plus intéressante économiquement lorsque l’exposant participe à plusieurs salons sur la saison 2021 – 2022. Quelque fois, le designer peut aussi donner de la modularité à un stand sur-mesure. Plusieurs questions s’imposent au préalable, le mobilier d’accueil des visiteurs, les visuels à apposer sur les cloisons, la structuration de l’espace showroom. L’agence ONE-STAND est à l’écoute de vos besoins pour structurer votre surface d’exposition, agencer vos espaces, harmoniser vos messages avec les thèmes de l’exposition. Dans tous les cas, le budget à prévoir pour l’exposant est de 450-500€ par m2 pour une décoration et un agencement au top !